档案录入数字化加工-博阳大数科技有限公司

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    2023-4-13

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档案数字化加工设备都有什么?

一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,档案录入数字化加工公司,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以---扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。

五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,档案录入数字化加工解决方案,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。



数字化加工规范标准

数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务,档案录入数字化加工价格,包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等;数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。<文献档案资料数字化工作导则>(gb/t 20530)规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准<纸质档案数字化技术规范>(da/t 31)、<缩微胶片档案数字化技术规范>(da/t 43)则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求;前者的修订,档案录入数字化加工,以适应技术和社会的较新发展。行业标准<档案数字化规范>(da/t 62)在2017年发布。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



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