1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级---、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学---，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率---提高的，档案发挥的作用---，还可以---提升单位形象，符合和企---各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，房地产档案数字化加工公司，才可进行后面的档案数字化加工流程，房地产档案数字化加工价格，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。
2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，房地产档案数字化加工平台，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描。
3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面---档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。
4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，海南房地产档案数字化加工，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。
数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。
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