档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策，在档案期建设中作用日益---。
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和---办公系统连通，用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理<---------载体--->、工作人员是否持有云南省保密局颁发的<---人员上岗培训证>。
2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，---数字化加工，必须填写<馆藏档案卷内文件材料登记备查表>，经签字---后再进行拆卷处理。
3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，---数字化加工解决方案，方才可离去。
4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。同时，不能---在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。
5.严禁将手机、相机、---机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律---。
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