将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点，要---数字化集中加工的效率和，需要注意加强对数字化加工的管理，---是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的---，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组---针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为<纸质档案数字化规范>。
da/t 31修订版---，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照<档案著录规则>的要求，规范档案中的目录内容。
2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。
3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，档案数字化加工价格，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。
4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。
5.录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，档案数字化加工，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，档案数字化加工，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。
6.录入可以采用ocr识别，可提高录入的工作效率。
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