只要是在数字化范围之内，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，不应该认为割裂档案的前后形成关系，认为造成档案数据的不完整。比如<>，如果利用者只想利用<>内容本身，查找第几款第几条，只看正本就够了，再有<>都有公开发行本，直接查找发行本就行了，财务数字化加工解决方案，---不用到档案馆来查，所以扫描只扫描正本，财务数字化加工，就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看<>的形成过程、起草过程、修改过程等，财务数字化加工企业，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成<>的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点，要---数字化集中加工的效率和，需要注意加强对数字化加工的管理，---是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的---，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组---针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为<纸质档案数字化规范>。
da/t 31修订版---，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
1.档案---，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，财务数字化加工价格，并由双方主管人员签字。
2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。
3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并---图像的清晰度与完整性。
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