数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频（视频）采集卡等设备，财务数字化加工价格，必须符合有关保密技术标准和保密要求，主机不得有u盘插口，数字化加工所使用的计算机及其存储介质，必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、u盘、光盘等存储介质，按---载体进行管理，不得在非---计算机及其网络上使用，并且每天公司拷贝数据所用硬盘等，必须由专人在管理中心进行登记后，方可---使用，同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时，所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。
1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；
2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；
3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，财务数字化加工，---不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
4、采用规定的格式扫描，---案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于
数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、---等形式的纸介数据，通过加工成pdf、html、txt、doc、xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现---存储，既可录入光盘，财务数字化加工公司，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，---了影像文件的安全性和保密性。
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