数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。<文献档案资料数字化工作导则>（gb/t 20530）规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准<纸质档案数字化技术规范>（da/t 31）、<缩微胶片档案数字化技术规范>（da/t 43）则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求；前者的修订，以适应技术和社会的较新发展。行业标准<档案数字化规范>（da/t 62）在2017年发布。
档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策，档案扫描数字化加工价格，在档案期建设中作用日益---。
1.将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。
2.扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，档案扫描数字化加工平台，扫描，把文件取出扫描仪。
3.在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张进行选择。
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