档案扫描数字化加工解决方案-北京博阳大数-档案扫描数字化加工

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    2023-4-20

肖乐
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数字化加工流程中需要我们注意什么?

1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就像房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。

2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描。

3)档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面---档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,档案扫描数字化加工解决方案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止不按规定的人员钻空子。



数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,档案扫描数字化加工平台,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1,我方专属人员负责。

2,填写<档案交接登记表>。

3,档案扫描数字化加工公司,在交接登记表上要有双方的签字。



数据化加工对过程和成果进行---和管理

集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点,要---数字化集中加工的效率和,需要注意加强对数字化加工的管理,档案扫描数字化加工,---是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的---,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组---针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为<纸质档案数字化规范>。

da/t 31修订版---,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。



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