目前，效率是企业管理面临的很大挑战，科学技术的进步给予我们解决问题达到鱼与熊掌兼得的---效果。企业管理涵盖项目、业务、市场、营销、采购、财务、人力资源等等，要有序处理好各个环节，离不开企业信息化管理平台。那么，如何选择适合企业自身的管理系统呢？
很多---的管理软件，所配备的流程是国外或者跨国企业适用的管理流程，例如采购方面的流程。根据机构资料显示，目前国内的基本采购流程基本是确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—订单安排—订单考核—核对—不符合退货处理—结案—记录与档案维护，国外的采购流程则为明确需求—编辑供应商开发进度表—寻找供应商资料—初步联系—初步访厂—报价—正式工厂审核—样品—小批量试产—正式接纳为合格供应商—订单转移—正常生产阶段—，其中涉及的流程、政策均不一。
因此，生搬硬套只会降低工作效率的同时，损害企业的经营利益。因此选择时，更应该根据企业自身的经营情况来选择，管理产品，不能盲目因为一些标准化的产品流程来改变自己的采购和生产流程，导致业务运行混乱和线上线---程分开处理的后遗症出现。
1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，管理产品多少钱，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，管理产品多少钱，节省了物力和人力，管理便捷，管理产品，档案管理工作效率提高。
2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索自动化，同时，检索达到全方面、准确。
档案管理信息平台的设计目标，完全覆盖了用户的建设目标，并具有更广泛、---、深层基础的考虑。
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