企业档案管理软件选型:通常包括产品研发文档、生产文档、手册,程序文件,工作说明,记录表,生产计划,销售合同文档,经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理,规范管理大量的文档资料是基础,审计档案管理saas系统,集中存储和管理文档也提出了---要求。
综合档案管理系统,作为档案管理系统研发的---,对制造企业的档案管理问题做深入研究,同时提出了有效的解决方案,下面小编就简单整理产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考:
1、资料归档存储与共享:文档集中存储、集中管理、集中梳理,提高文档的二次利用率。
2、历史版本管理:支持历史版本,同时保存文档多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,还可进行任意找回,操作。
3、水印保护:预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、截屏进行---传播时都会受到追责。
4、权限管理:通过虚拟化在系统上的组织架构,定义与用户职责职能一致的使用权限。
5、流程协作管理体系:所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作,将管理对象与其业务串联,文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。
1、批量导入即从excel表格文件中,导入文件条目。系统会智能化获取excel表格文件中的所有档案条目属性信息,这种方式适用于对以往利用excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者,业务部门进行档案资料移交的时候,可能会用excel制作对应的档案移交清单,档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目,避免重复录入。
2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能,具体分为登记类、统计类和排序类等,即包括表格,也包括统计图形,真正做到了图文并茂
提高工作效率档案管理系统软件的发明,逐步替代了传统单一的档案归档模式,不用像以前过多编辑档案的条目及内容,完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息,可直接在系统中进行更改,审计档案管理saas系统,省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节,节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息,可直接插入补充,审计档案管理saas系统,简单易行,省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误,使用者也可以---查阅档案数据,直接进行关键字等方式搜索,一搜即可,审计档案管理saas系统多少钱,不再需要查找翻阅等,---地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式,兼容于大多数电脑系统,方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面,可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门,节省了人力和时间。
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