档案录入数字化加工企业-档案录入数字化加工-北京博阳大数

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    2023-5-29

肖乐
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数字化建设的目标

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和---办公系统连通,用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,档案录入数字化加工平台,实现真正的资源共享。

数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,档案录入数字化加工企业,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



数字化加工扫描件和非扫描件的界定

只要是在数字化范围之内,档案录入数字化加工,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该认为割裂档案的前后形成关系,认为造成档案数据的不完整。比如<>,如果利用者只想利用<>内容本身,查找第几款第几条,只看正本就够了,再有<>都有公开发行本,直接查找发行本就行了,档案录入数字化加工,---不用到档案馆来查,所以扫描只扫描正本,就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看<>的形成过程、起草过程、修改过程等,仅看正本是远远不够的,还要看历史的修改搞及形成<>的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。



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