档案数字化加工-档案数字化加工-北京博阳大数有限公司

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    2023-5-31

肖乐
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数据化加工功能

1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集,对收集整理的排版资源文件进行完整性检查,并支持规范图书出版信息。

2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码(如mpr编码等),实现资源标识,并基于标识符编码生成产品---,实现资源可控。

3.结构化加工功能。需要支持元数据标引,档案数字化加工,支持目录结构加工,档案数字化加工价格,支持章节信息加工,支持标引标注结果输出xml、word等格式结果。

4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描,支持自动纠偏和ocr,输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。



数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下,档案数字化加工,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损---的,档案数字化加工公司,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



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