1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照<档案著录规则>的要求，规范档案中的目录内容。
2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，数字化加工档案价格，目录号等)。
3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。
4.建立档案目录数据库，数字化加工档案公司，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，天津数字化加工档案，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。
5.录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。
6.录入可以采用ocr识别，可提高录入的工作效率。
扫描工作完成后，加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订，装订必须保护档案的实体不被损坏，保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，装订成品结实美观。
档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物，并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后，拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。
1.将扫描仪连接到计算机，数字化加工档案平台，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。
2.扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。
3.在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张进行选择。
天津数字化加工档案-北京博阳大数有限公司-数字化加工档案平台由北京博阳大数科技有限公司提供。“档案管理”选择北京博阳大数科技有限公司，公司位于：北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108，多年来，博阳大数科技坚持为客户提供好的服务，联系人：肖乐。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。博阳大数科技期待成为您的长期合作伙伴！
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