文档数字化加工公司-文档数字化加工-北京博阳大数

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    2023-6-17

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什么是数字化加工?

数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下,文档数字化加工公司,并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下,根据用户的需求。迅速收集到资源信息,对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组,实现对产品设计和功能以及原型制造加工。进而快速生产出达到用户要求性能的产品整个制造的全过程。



数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,文档数字化加工,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物,文档数字化加工企业,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损---的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。



数字化加工录入的规则

1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入,文档数字化加工平台,按照<档案著录规则>的要求,规范档案中的目录内容。

2.录入档案案卷的基本信息(编号,题名,目录号等)。

3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入,要祥细的录入每一份文件的题名,时间,文号等。

4.建立档案目录数据库,录入时要先检查档案,看档案有没有破损的,查看档案的页码是否正确,同时根据客户的要求区分什么需要录入的,什么不需要录入。

5.录入时要依照档案原件录入,不得私自更改档案的原件,录入完成后要进行检查,核对录入项目是否完整,内容是否规范准确,对于不合格的数据要进行修改或是重录。

6.录入可以采用ocr识别,可提高录入的工作效率。



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