档案数字化加工平台-博阳大数科技-档案数字化加工

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    2023-6-22

肖乐
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数据化加工功能

1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集,对收集整理的排版资源文件进行完整性检查,并支持规范图书出版信息。

2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码(如mpr编码等),实现资源标识,并基于标识符编码生成产品---,实现资源可控。

3.结构化加工功能。需要支持元数据标引,支持目录结构加工,支持章节信息加工,支持标引标注结果输出xml、word等格式结果。

4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描,支持自动纠偏和ocr,输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。



数字化加工流程

一、档案拆分,从档案室移交档案,档案数字化加工,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。

二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。

三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。

四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。

六、复卷装订,档案数字化加工企业,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



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