如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错，如主题内容文号等，以纸质档案信息为准，数字化加工软件公司，并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2）属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理<---------载体--->、工作人员是否持有云南省保密局颁发的<---人员上岗培训证>。
2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，必须填写<馆藏档案卷内文件材料登记备查表>，经签字---后再进行拆卷处理。
3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，数字化加工软件企业，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，安徽数字化加工软件，方才可离去。
4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，数字化加工软件价格，是否进行登记，文件所涉内容。同时，不能---在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。
5.严禁将手机、相机、---机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律---。
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