1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。
2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描。
3）档案数字化加工时，图书数字化加工公司，请选择正规的档案数字化管理系统，图书数字化加工，一方面---档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。
4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。
扫描工作完成后，加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订，装订必须保护档案的实体不被损坏，保持案卷内文件的排列顺序不变，图书数字化加工企业，做到安全、准确、无遗漏，装订成品结实美观。
档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物，图书数字化加工价格，并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后，拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。
将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。
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