工程档案数字化加工-工程档案数字化加工公司-博阳大数科技

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    2022-8-9

肖乐
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数字化加工数据采集方式

1.数据采集方式

(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;

(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,工程档案数字化加工,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。

2.对已有电子数据的处理

(1)对原有电子数据应尽可能的利用。

(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,则应视情况部分或全部放弃该数据。



数字化加工的设计原则

(1)安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,工程档案数字化加工公司,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够---,难以被攻破,而且也必须足够灵活,工程档案数字化加工,方便使用者掌握和利用。

(2)扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深,其应用必然会越来越广,将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成,因此系统必须具有---的可扩充性,为今后系统的升级提供---的接口。



数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。



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