( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2）属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，档案录入数字化加工企业，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。
档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，档案录入数字化加工，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
简单来讲，就是将纸质档案的形式，转为电子档案形式来保存。
1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级---、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，内蒙古档案录入数字化加工，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，档案录入数字化加工公司，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学---，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率---提高的，档案发挥的作用---，还可以---提升单位形象，符合和企---各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
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