(1）安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，文档数字化加工，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够---，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
(2）扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有---的可扩充性，为今后系统的升级提供---的接口。
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点，文档数字化加工价格，要---数字化集中加工的效率和，需要注意加强对数字化加工的管理，---是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的---，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组---针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为<纸质档案数字化规范>。
da/t 31修订版---，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，广西文档数字化加工，需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
1)确定数字化对象，
2)符合---，
3)价值性原则，
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