档案管理一体化系统-北京博阳大数有限公司

档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快---临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会---档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的---；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，科技档案管理一体化系统价格，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得可信、具有法律效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能---存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个---的难题。在这方面，人事档案管理一体化系统多少钱，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有法律效力。

如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理-行文登记

可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，档案管理一体化系统，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些---的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。