将档案从档案库房的排、架上，房地产档案数字化加工平台，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。---加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。
(1）安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的，房地产档案数字化加工解决方案，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够---，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
(2）扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有---的可扩充性，房地产档案数字化加工，为今后系统的升级提供---的接口。
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用excel表格方式制作，目录模板使用<档案目录模板>。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<档案目录模板>类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，房地产档案数字化加工，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决。
房地产档案数字化加工平台-北京博阳大数公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司为客户提供“档案管理”等业务，公司拥有“博阳大数”等品牌，---于文件管理软件等行业。，在北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108的名声---。欢迎来电垂询，联系人：肖乐。
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